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Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Carl Ansgar Photography
Inhaber: Carl Herkner
Spreestraße 3
12439 Berlin
E-Mail: bookings@carlansgar.com

2. Allgemeines zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Websitebesucher nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist.

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt regelmäßig nur nach Einwilligung der betroffenen Person oder wenn die Verarbeitung durch gesetzliche Vorschriften gestattet ist.

3. Hosting

Unsere Website wird bei der STRATO AG, Otto-Ostrowski-Straße 7, 10249 Berlin, gehostet. STRATO speichert Daten wie IP-Adressen, Logfiles und Serverzugriffe, um den sicheren Betrieb der Website zu gewährleisten.

Mit STRATO wurde ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO abgeschlossen.

Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem sicheren und stabilen Websitebetrieb).

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für den Zweck ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind.

4. SSL-/TLS-Verschlüsselung

Diese Website nutzt eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Dadurch können Daten, die Sie an uns übermitteln, nicht von Dritten mitgelesen werden. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie an der Adresszeile des Browsers („https://“).

5. Erfassung von Zugriffsdaten (Server-Logfiles)

Beim Aufrufen unserer Website erfasst STRATO automatisch Daten und Informationen vom Computersystem des aufrufenden Rechners.

Erfasst werden u. a.:

IP-Adresse des Nutzers
Datum und Uhrzeit des Zugriffs
URL der abgerufenen Seite
Browsertyp und -version
Betriebssystem

Diese Daten werden nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt.

Die Speicherung erfolgt aus Sicherheitsgründen (z. B. zur Aufklärung von Missbrauchsfällen).

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

6. Kontaktformular

Wenn Sie uns über das Kontaktformular anschreiben, werden Ihre Angaben (Name, E-Mail-Adresse, Nachricht) zum Zweck der Bearbeitung Ihrer Anfrage gespeichert.

Die Datenverarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung oder vorvertragliche Maßnahmen).

Ihre Daten werden gelöscht, sobald die Anfrage abschließend bearbeitet wurde, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

7. Darstellung von Fotografien

Auf dieser Website werden Fotografien veröffentlicht, auf denen teilweise identifizierbare Personen (Models, Kunden) abgebildet sind.

Die Veröffentlichung erfolgt ausschließlich auf Grundlage einer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO oder eines Model-Release-Vertrages, der die Nutzungsrechte und datenschutzrechtlichen Einwilligungen umfasst.

Betroffene Personen können ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen (E-Mail an bookings@carlansgar.com).

8. Verwendung von Cookies

Unsere Website verwendet ausschließlich technisch notwendige Cookies, die für den Betrieb und die grundlegenden Funktionen der Website erforderlich sind.

Hierzu zählen insbesondere Session-Cookies von WooCommerce zur Verwaltung des Warenkorbs und des Bestellvorgangs sowie technisch erforderliche Cookies der eingesetzten Zahlungs- und Buchungssysteme.

Diese Cookies ermöglichen insbesondere:

das Speichern des Warenkorbs,
die Durchführung des Bestellvorgangs,
die Verwaltung von Benutzersitzungen,
die Bereitstellung sicherer Zahlungsfunktionen,
die Nutzung des Buchungssystems für Termine.

Diese Cookies werden ausschließlich zu dem Zweck eingesetzt, die von Ihnen ausdrücklich gewünschten Dienste bereitzustellen. Sie enthalten keine Informationen zur Analyse Ihres Nutzerverhaltens oder zu Werbezwecken und werden nicht für Marketing oder Profilbildung verwendet.

Da diese Cookies für den Betrieb der Website technisch erforderlich sind, erfolgt ihre Speicherung auf Grundlage von § 25 Abs. 2 Nr. 2 TTDSG sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Eine gesonderte Einwilligung ist hierfür nicht erforderlich.

9. Content-Management-System (WordPress)

Diese Website verwendet das Content-Management-System WordPress.

WordPress verarbeitet technisch notwendige Informationen, wie IP-Adressen und Browserinformationen, um die Bereitstellung der Website zu ermöglichen.

Nach unserem Kenntnisstand werden keine personenbezogenen Daten an Automattic Inc. übermittelt, sofern keine WordPress.com-Dienste wie Jetpack oder Gravatar genutzt werden. Solche Dienste sind auf dieser Website derzeit nicht aktiviert.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der technisch fehlerfreien Bereitstellung der Website).

10. Online-Shop und Bestellabwicklung

Auf unserer Website betreiben wir einen Online-Shop auf Basis von WooCommerce.

Im Rahmen einer Bestellung verarbeiten wir insbesondere folgende personenbezogene Daten:

Name
Rechnungs- und Lieferanschrift
E-Mail-Adresse
Bestelldaten
Zahlungsinformationen (je nach gewählter Zahlungsart)

Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich zum Zweck der Vertragsdurchführung und Bestellabwicklung.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO, soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

WooCommerce

Für den Betrieb unseres Online-Shops verwenden wir WooCommerce.

WooCommerce verarbeitet personenbezogene Daten, die für die Durchführung von Bestellungen erforderlich sind. Hierzu gehören insbesondere Bestell-, Rechnungs-, Liefer- und Zahlungsdaten sowie technisch erforderliche Sitzungsinformationen.

Zahlungsdienstleister

Für die Zahlungsabwicklung bieten wir verschiedene Zahlungsmethoden an. Hierbei werden die zur Zahlung erforderlichen Daten an den jeweils ausgewählten Zahlungsdienstleister übermittelt.

Je nach gewählter Zahlungsart erfolgt die Verarbeitung durch:

Stripe Payments Europe, Ltd.
PayPal (Europe) S.à r.l. et Cie, S.C.A.
WooPayments

Es gelten ergänzend die Datenschutzbestimmungen des jeweils ausgewählten Zahlungsdienstleisters.

Terminbuchungen

Sofern Sie über unsere Website Termine oder fotografische Dienstleistungen buchen, erfolgt die Terminverwaltung über das Buchungssystem LatePoint.

Hierbei werden die für die Terminvereinbarung erforderlichen personenbezogenen Daten verarbeitet.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

11. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für die jeweiligen Verarbeitungszwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

Nach Wegfall des jeweiligen Zwecks bzw. Ablauf gesetzlicher Aufbewahrungsfristen werden die Daten gelöscht, sofern keine weitere gesetzliche Grundlage für die Speicherung besteht.

12. Empfänger personenbezogener Daten

Zur Erfüllung unserer vertraglichen Verpflichtungen können personenbezogene Daten an externe Dienstleister übermittelt werden, soweit dies zur Vertragsabwicklung erforderlich ist.

Hierzu gehören insbesondere:

STRATO (Hosting)
Stripe Payments Europe, Ltd.
PayPal (Europe) S.à r.l. et Cie, S.C.A.
WooPayments
Versanddienstleister
LatePoint (Terminverwaltung)

Eine darüber hinausgehende Weitergabe personenbezogener Daten erfolgt nicht, sofern wir hierzu nicht gesetzlich verpflichtet sind oder Sie ausdrücklich eingewilligt haben.

13. Rechte der betroffenen Personen

Sie haben jederzeit das Recht auf:

Auskunft nach Art. 15 DSGVO
Berichtigung nach Art. 16 DSGVO
Löschung nach Art. 17 DSGVO
Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DSGVO
Datenübertragbarkeit nach Art. 20 DSGVO
Widerspruch nach Art. 21 DSGVO

Zur Wahrnehmung Ihrer Rechte genügt eine formlose Mitteilung an bookings@carlansgar.com.

14. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Betroffene Personen haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn sie der Ansicht sind, dass ihre Daten unrechtmäßig verarbeitet werden.

Zuständig für Berlin ist:

Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Alt-Moabit 59–61
10555 Berlin

E-Mail: mailbox@datenschutz-berlin.de

15. Änderung dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, sobald Änderungen an unserer Website oder den eingesetzten Verfahren dies erforderlich machen.

Es gilt jeweils die auf dieser Seite veröffentlichte aktuelle Fassung.

Stand: Juli 2026

Privacy Policy

Carl Ansgar Photography (“we”, “us”, or “our”) is committed to protecting your personal data and respecting your privacy. This Privacy Policy explains how we collect, use, and protect your personal information when you visit our website.

1. Controller

Carl Ansgar Photography
Owner: Carl Herkner
Spreestraße 3
12439 Berlin
Germany

Email: bookings@carlansgar.com

2. General Information on Data Processing

We process personal data of visitors to our website only to the extent necessary to provide a functional website, our content, and our services.

The processing of personal data is generally carried out only with the consent of the person concerned or where processing is permitted by applicable legal provisions.

3. Hosting

Our website is hosted by STRATO AG, Otto-Ostrowski-Straße 7, 10249 Berlin, Germany. STRATO stores data such as IP addresses, log files, and server access data to ensure the secure operation of the website.

A data processing agreement pursuant to Art. 28 GDPR has been concluded with STRATO.

The legal basis for data processing is Art. 6(1)(f) GDPR (legitimate interest in ensuring a secure and stable website operation).

The data will be deleted once it is no longer required for the purpose for which it was collected.

4. SSL/TLS Encryption

This website uses SSL/TLS encryption. This ensures that data you transmit to us cannot be read by third parties. You can identify an encrypted connection by the “https://” prefix in your browser’s address bar.

5. Collection of Access Data (Server Log Files)

When you visit our website, STRATO automatically collects data and information from the computer system of the accessing device.

The following data may be collected:

IP address of the user
Date and time of access
URL of the accessed page
Browser type and version
Operating system

This data is not combined with data from other sources.

The storage of this data is carried out for security reasons (e.g. to investigate cases of misuse).

The legal basis is Art. 6(1)(f) GDPR.

6. Contact Form

If you contact us via the contact form, the information you provide (name, email address, message) will be stored for the purpose of processing your request.

The legal basis for processing is Art. 6(1)(b) GDPR (performance of a contract or pre-contractual measures).

Your data will be deleted once your request has been fully processed, unless statutory retention obligations apply.

7. Display of Photographs

This website contains photographs in which identifiable individuals (models, customers) may be depicted.

The publication of such photographs is carried out exclusively on the basis of consent pursuant to Art. 6(1)(a) GDPR or a model release agreement that includes the necessary usage rights and data protection consent.

Individuals concerned may withdraw their consent at any time with effect for the future by contacting us via email at bookings@carlansgar.com.

8. Use of Cookies

Our website uses only technically necessary cookies that are required for the operation and basic functionality of the website.

These include, in particular, session cookies from WooCommerce for managing the shopping cart and order process, as well as technically necessary cookies from the payment and booking systems used.

These cookies enable, in particular:

storing items in the shopping cart,
processing orders,
managing user sessions,
providing secure payment functions,
using the appointment booking system.

These cookies are used exclusively to provide services explicitly requested by you. They do not contain information used to analyse your user behaviour or for advertising purposes and are not used for marketing or profiling.

Since these cookies are technically necessary for the operation of the website, their storage is based on § 25(2) no. 2 TTDSG and Art. 6(1)(f) GDPR. Separate consent is therefore not required.

9. Content Management System (WordPress)

This website uses the content management system WordPress.

WordPress processes technically necessary information, such as IP addresses and browser information, to enable the provision of the website.

To the best of our knowledge, no personal data is transferred to Automattic Inc. unless WordPress.com services such as Jetpack or Gravatar are used. These services are currently not activated on this website.

Legal basis: Art. 6(1)(f) GDPR (legitimate interest in technically error-free website operation).

10. Online Shop and Order Processing

We operate an online shop on our website based on WooCommerce.

When placing an order, we process the following personal data in particular:

Name
Billing and delivery address
Email address
Order details
Payment information (depending on the selected payment method)

The processing is carried out exclusively for the purpose of fulfilling the contract and processing orders.

The legal basis is Art. 6(1)(b) GDPR (performance of a contract) and Art. 6(1)(c) GDPR where statutory retention obligations apply.

WooCommerce

We use WooCommerce to operate our online shop.

WooCommerce processes personal data required for processing orders. This includes, in particular, order, billing, delivery, and payment data, as well as technically necessary session information.

Payment Providers

We offer various payment methods for payment processing. Depending on the payment method selected, the data required for payment processing is transmitted to the respective payment provider.

Depending on the selected payment method, processing may be carried out by:

Stripe Payments Europe, Ltd.
PayPal (Europe) S.à r.l. et Cie, S.C.A.
WooPayments

The privacy policies of the respective payment providers also apply.

Appointment Bookings

If you book appointments or photography services through our website, appointment management is handled via the booking system LatePoint.

The personal data required for scheduling appointments is processed for this purpose.

The legal basis for processing is Art. 6(1)(b) GDPR.

11. Storage Period

We store personal data only for as long as necessary for the respective processing purposes or as required by statutory retention obligations.

Once the purpose no longer applies or statutory retention periods have expired, the data will be deleted unless another legal basis for storage exists.

12. Recipients of Personal Data

To fulfil our contractual obligations, personal data may be transferred to external service providers where this is necessary for contract processing.

These include, in particular:

STRATO (hosting)
Stripe Payments Europe, Ltd.
PayPal (Europe) S.à r.l. et Cie, S.C.A.
WooPayments
Shipping providers
LatePoint (appointment management)

Personal data will not be disclosed beyond this unless we are legally obliged to do so or you have expressly consented.

13. Rights of Data Subjects

You have the right at any time to:

Access your personal data pursuant to Art. 15 GDPR
Rectification pursuant to Art. 16 GDPR
Erasure pursuant to Art. 17 GDPR
Restriction of processing pursuant to Art. 18 GDPR
Data portability pursuant to Art. 20 GDPR
Object to processing pursuant to Art. 21 GDPR

To exercise your rights, an informal request sent to bookings@carlansgar.com is sufficient.

14. Right to Lodge a Complaint with a Supervisory Authority

Data subjects have the right to lodge a complaint with a data protection supervisory authority if they believe that their personal data is being processed unlawfully.

The competent authority for Berlin is:

Berlin Commissioner for Data Protection and Freedom of Information
Alt-Moabit 59–61
10555 Berlin
Germany

Email: mailbox@datenschutz-berlin.de

15. Changes to This Privacy Policy

We reserve the right to update this Privacy Policy whenever changes to our website or the processing procedures used make this necessary.

The current version published on this page shall apply.

Last updated: July 2026